Análisis de costes

¿En qué consiste un Análisis de Costes?

La contabilidad tradicional (las cuentas de resultados y los balances que las empresas están obligadas a confeccionar y a presentar a las administraciones) aportan información de cara al exterior e información del pasado, de lo que ha sucedido.

Mediante la contabilidad analítica o contabilidad de costes ponemos el foco en el interior de la empresa, en información del presente y del futuro que nos ayude a tomar decisiones.

Cuando hablamos de costes tenemos dos alternativas principales:
• Calcular los costes de los productos y/o servicios que ofrece la empresa con mucha precisión. Es un método muy laborioso pero que nos ofrece mucha información sobre dónde se produce el coste. Muy indicado para empresas industriales. El éxito o fracaso viene marcado por la fiabilidad de los criterios de imputación de los costes fijos.

• Cálculo del margen de contribución: se trata de obtener unos datos fiables para poder tomar decisiones, para poder evaluar el negocio y para poder valorar las existencias. El estudio se centrará en obtener el margen de contribución de cada uno de los productos que fabrique su empresa o de cada uno de los servicios que ofrezca su empresa. En algunos casos, el elevado número de referencias imposibilitará el cálculo unitario y se realizará el estudio por familia de productos o se servicios.

Las fases de las que se compone el servicio variarán en número y en duración en función del método de cálculo elegido. A modo de orientación, podemos destacar las siguientes fases:
• Primera fase: análisis de los productos y/o servicios, toma de datos, entrevistas con los responsables de administración y producción, fijación del método de cálculo, etc.
• Segunda fase: análisis de los datos y obtención de los costes de los productos y/o servicios. Es la fase de trabajo propiamente dicha.
• Tercera fase: análisis y ajuste de los resultados obtenidos.

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